Societatea cu răspundere limitată (SRL) este una dintre cele mai populare forme de organizare juridică pentru afaceri în România. Această formă juridică oferă flexibilitate în administrare și protecție pentru patrimoniul personal al asociaților. În acest ghid complet, îți explicăm pas cu pas cum să înființezi o SRL în România.

Avantajele unei SRL

Înainte de a trece la procedură, să analizăm principalele avantaje ale unei SRL:

  • Răspunderea limitată: Asociații răspund pentru datoriile societății doar în limita capitalului social subscris
  • Flexibilitatea administrării: Poate fi administrată de unul sau mai mulți administratori
  • Accesul la fonduri europene: Eligibilitate pentru diverse programe de finanțare
  • Credibilitatea în afaceri: Oferă mai multă încredere partenerilor comerciali
  • Optimizarea fiscală: Posibilitatea de a beneficia de diverse facilități fiscale

Condiții preliminare

Capitalul social minim

💰 Capital social:

Capitalul social minim pentru o SRL este de 200 lei, care poate fi subscris în numerar sau în natură (bunuri, drepturi de proprietate industrială).

Numărul de asociați

O SRL poate avea:

  • Minimum 1 asociat (SRL unipersonală)
  • Maximum 50 de asociați
  • Asociații pot fi persoane fizice sau juridice

Documentele necesare pentru înființare

Pentru persoanele fizice asociate:

  • Copie după cartea de identitate
  • Certificat de cazier fiscal de la ANAF
  • Declarație pe propria răspundere privind calitatea de beneficiar efectiv

Pentru persoanele juridice asociate:

  • Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului
  • Actul constitutiv și modificările ulterioare
  • Certificat fiscal de la ANAF
  • Hotărârea organului competent privind participarea la înființare

Pentru administratori:

  • Copie după cartea de identitate
  • Certificat de cazier judiciar
  • Declarație de acceptare a funcției de administrator

Procedura de înființare pas cu pas

Pasul 1: Verificarea și rezervarea denumirii

Prima etapă constă în verificarea disponibilității denumirii sociale și rezervarea acesteia:

  • Verificarea online în baza de date ONRC
  • Rezervarea denumirii pentru 60 de zile
  • Taxa de rezervare: 40 lei

⚠️ Atenție la denumire:

Denumirea nu trebuie să fie identică sau similară cu alta existentă și trebuie să conțină forma juridică "Societate cu răspundere limitată" sau prescurtarea "SRL".

Pasul 2: Alegerea sediului social

Societatea trebuie să aibă un sediu social real și funcțional:

  • Contract de închiriere sau act de proprietate
  • Declarație de la proprietar privind acordul pentru înregistrare
  • Certificat de urbanism (pentru unele activități)

Pasul 3: Redactarea actului constitutiv

Actul constitutiv trebuie să conțină următoarele elemente obligatorii:

  • Denumirea și sediul societății
  • Obiectul principal de activitate
  • Capitalul social și modul de repartizare pe asociați
  • Datele de identificare ale asociaților și administratorilor
  • Durata de funcționare a societății
  • Modul de administrare și reprezentare

Pasul 4: Deschiderea contului bancar și varsarea capitalului

Înainte de înregistrare, trebuie să:

  • Deschizi un cont bancar temporar pe numele societății în curs de înființare
  • Varsezi capitalul social subscris
  • Obții dovada versării capitalului de la bancă

Pasul 5: Depunerea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul complet trebuie depus la Camera de Comerț și Industrie județeană:

📋 Lista documentelor pentru depunere:

  • ✅ Cererea de înregistrare (Formularul M0)
  • ✅ Actul constitutiv în 3 exemplare
  • ✅ Dovada versării capitalului social
  • ✅ Dovada sediului social
  • ✅ Documentele de identificare ale asociaților
  • ✅ Documentele administratorilor
  • ✅ Dovada plății taxelor

Taxele de înființare

Costurile pentru înființarea unei SRL includ:

Taxa de înregistrare la Registrul Comerțului 70 lei
Taxa pentru primul certificat de înregistrare 15 lei
Taxa de rezervare denumire 40 lei
Taxa pentru primul extras de carte funciară 15 lei
Notariat (actul constitutiv) 100-300 lei
Total aproximativ 240-540 lei

Termenul de înregistrare

Dosarul este analizat de către Registrul Comerțului în termen de:

  • 3 zile lucrătoare - pentru dosarele complete și corecte
  • 5-10 zile lucrătoare - pentru dosarele care necesită completări

Obligații post-înființare

După înregistrarea cu succes, societatea trebuie să îndeplinească următoarele obligații:

Înregistrarea fiscală

  • Înregistrarea la ANAF în termen de 30 de zile
  • Alegerea sistemului de impozitare
  • Înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă este cazul)

Aspecte de resurse umane

  • Înregistrarea la Inspectoratul Teritorial de Muncă
  • Contractarea unei case de sănătate și pensii
  • Întocmirea dosarelor de personal

Contabilitatea

  • Organizarea contabilității (expert contabil sau serviciu intern)
  • Deschiderea registrelor contabile
  • Înregistrarea operațiunilor de constituire

💡 Sfat important:

Pentru a evita erorile și pentru a fi sigur că toate procedurile sunt respectate, recomandăm consultarea unui avocat specialist în drept comercial încă de la începutul procesului de înființare.

Erori frecvente de evitat

  • Alegerea unei denumiri prea generale sau deja existente
  • Specificarea incorectă a codului CAEN pentru obiectul principal de activitate
  • Ignorarea aspectelor fiscale în alegerea sistemului de impozitare
  • Nerespectarea termenelor legale pentru înregistrările post-constituire
  • Subevaluarea costurilor operaționale post-înființare

Concluzie

Înființarea unei SRL în România este un proces relativ simplu dacă sunt respectate toate etapele și sunt pregătite corect documentele. Deși procedura poate părea complexă, cu pregătirea adecvată și eventual cu ajutorul unui specialist, poți avea societatea înregistrată într-o săptămână.

Echipa LexConsult oferă servicii complete de înființare societăți comerciale, de la consultanța inițială până la înregistrarea fiscală și organizarea contabilității. Contactează-ne pentru o consultație gratuită!

Vrei să înființezi o SRL?

Oferim servicii complete de înființare societăți cu preturi transparente și termine rapide.

Solicită consultație gratuită